Wie wir es gemacht haben
Geschichte der Governance
Die Idee der Governance ist ein sehr altes Thema, das die Macher von EasyLife 365 seit vielen Jahren begleitet. Samuel Zürcher, eines der Kernmitglieder des Teams und Initiator von EasyLife 365, startete seine erste Blog-Serie zur SharePoint Governance im Januar 2010 auf seinem Blog. Bis etwa 2014 war diese Blog-Serie auf Platz eins der ersten Suchergebnisseite von Google im Trend. Wenn es um Self-Service für Endbenutzer geht, ist es ein entscheidender Erfolgsfaktor, die Benutzer anzuleiten, es richtig zu machen.
Die Idee
Als Microsoft Teams ins Spiel kam, erkannte das Team von EasyLife 365, dass diese neue Erstellungsmethode in Teams mit dem Chaos verschlimmert würde, da Sie keine Möglichkeit haben, den Erstellungsprozess zu optimieren oder Hintergrundarchitekturfragen wie URL-Namenskonventionen zu beeinflussen, etc. Daher sahen wir ein großes Potenzial darin, eine Governance-unterstützende App oder Workflow zu erstellen, um das Chaos zu verhindern und Endbenutzern und IT-Abteilungen zu helfen, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Die erste Idee war, einen Bot zur Erstellung eines neuen Teams zu haben. Die Idee wurde umgesetzt, und mit einigen grundlegenden QnA-Fragen erstellte der Bot ein Microsoft Team. Schnell wurde uns klar, dass ein Bot nicht ausgereift genug ist und wir immer noch einen Assistenten für die eigentliche Arbeit benötigen. Also haben wir den Kern des Bots genommen, einen Forms- und Flow-Engine in der ersten Version von EasyLife 365 entwickelt.
Erste Schritte
Mit dieser vorläufigen EasyLife 365-Lösung erreichten wir unsere ersten Kunden, die begannen, unser Produkt zu nutzen. Wir erhielten gutes Feedback und entwickelten die Lösung weiter. Tatsächlich handelte es sich lediglich um eine Bereitstellungsmaschine, und wir erkannten, dass dies bei weitem nicht ausreicht. Die Hilfe bei der Bereitstellung der richtigen Teamvorlage ist nur der Anfang der Geschichte. Was wir brauchten, war eine umfassende Governance-Lösung für Microsoft Teams und mehr. Daher beschlossen wir auf einem unserer Unternehmensmeetings im Dezember 2019, das auf Gran Canaria stattfand, voll und ganz auf die Teams Governance-Lösung zu setzen - heute bekannt als EasyLife 365.
Geburt der App
Zunächst einmal mussten wir alle guten Ideen, bewährten Verfahren und Erkenntnisse aus Jahrzehnten von SharePoint- und Collaboration-Erfahrung in der Microsoft-Welt sammeln. Ich kann Ihnen versichern, dass die Köpfe geraucht haben. Wir hatten so viele Dinge, die wir in dieses Produkt einbringen wollten; wir mussten uns wirklich auf das Wesentliche konzentrieren. Wir hatten das Glück, wirklich brillante Köpfe in unserem Team zu haben. Drei Microsoft MVPs entwickelten die grundlegende Architektur und Funktionalität. Mit ihrem Wissen und ihren Fähigkeiten konnten sie Version 1 von EasyLife 365 zum Leben erwecken und im Juli 2020 auf den Markt bringen. Die Regeln und bewährten Verfahren, von denen wir in vielen Projekten wussten, flossen in diesen kleinen Helfer ein und zogen sofort die Aufmerksamkeit unserer Kunden auf sich. Seitdem hatten wir einen Raketenstart im Governance-Universum von Microsoft 365.
Kontinuierliche Weiterentwicklung
Dieser großartige Start gab dem Team hinter EasyLife 365 den Schub, den sie brauchten, um weiter zu gehen, als sie je gedacht hätten. Während des Jahres 2020/2021 fügten sie mehr Funktionen hinzu und fragten Kunden und Partner, welche Funktionen sie gerne sehen würden. Monat für Monat fügten wir neue Features und Funktionen hinzu. Im Sommer 2021 kam der große Moment, in dem das Produkt reif genug war, um in ein eigenes Unternehmen überführt zu werden. Seit August 2021 sind wir mit EasyLife 365 AG auf dem Markt aktiv und konzentrieren uns vollständig darauf, EasyLife jeden Tag noch besser zu machen. Wir streben danach, das beste Verhältnis von Wert zu Preis auf dem Markt zu haben, und glauben Sie mir, wir kennen unsere Konkurrenz. Bei uns geht es um Transparenz und die Schaffung eines fairen Werts. Daher werden wir im Laufe der Zeit immer mehr hinzufügen und zur absolut besten Lösung auf dem Markt für Microsoft 365 Governance und mehr werden.
