Gastkontenverwaltung mit EasyLife 365

Nein, es ist noch nicht Weihnachten, aber das Warten hat ein Ende! Die Verwaltung von Gastkonten ist jetzt in EasyLife 365 verfügbar 🎉 Wenn Sie nicht viel von diesem Blog gehört haben, liegt das daran, dass wir intensiv daran gearbeitet haben, das Produkt zu entwickeln. "Chopf abe u seckle", wie man bei uns sagen würde.

Worum geht es also? Sie können jetzt EasyLifes bewährte Governance-Funktionen auf Gastkonten in Ihrer Mandantenorganisation erweitern! Ähnlich wie Sie es bereits bei Teams und Gruppen tun, können Sie nun Vorlagen und Richtlinien für Gastkonten konfigurieren. Benutzer können neue Gastkonten über die EasyLife 365 Teams-App (oder die eigenständige Web-App) einladen.

Vorlagen

Gastkontenvorlagen ermöglichen es Ihnen, zu konfigurieren, welche Informationen erforderlich sind, wenn Benutzer neue Gastkonten einladen. Abgesehen von bekannten Attributen, die in Azure Active Directory gespeichert sind, wie Name, Titel und Adresse, können Sie auch benutzerdefinierte Metadatenfelder zu Ihren Gastkonten hinzufügen.

Richtlinien

Gastkontenrichtlinien ermöglichen es Ihnen, das Lebenszyklusmanagement für Gastkonten in Ihrer Mandantenorganisation zu konfigurieren. Erinnern Sie sich nicht daran, wer ein Gastkonto eingeladen hat und wer dafür verantwortlich sein sollte? Hier kommt die Auto-Heilung ins Spiel! Diese Funktion durchsucht Audit-Logs und Gastkontengruppenmitgliedschaften und weist dem Gastkonto automatisch einen Besitzer zu.

Benötigt dieser Partner, mit dem Ihr Vertriebsteam vor drei Jahren zusammengearbeitet hat, immer noch Zugriff auf Ihre Mandantenorganisation? EasyLifes Inaktive Gastkontenrichtlinie hilft dem Besitzer des Gastkontos, sich um solche Situationen zu kümmern.

Gastkonten in Ihrer Mandantenorganisation folgen keinem Namensschema, und es ist schwer zu erkennen, welche Gäste zu verschiedenen Partnerunternehmen gehören? EasyLifes Vorlagen und Gastnamen Richtlinien stellen sicher, dass Ihre Benutzer die erforderlichen Informationen eingeben, wenn sie einen Gast einladen, und dann automatisch den Anzeigennamen des Gastkontos in standardisierter Weise formatieren.

Natürlich können Sie eine Standardrichtlinie konfigurieren, um mit allen Gastkonten umzugehen, die eingeladen wurden, bevor Sie die Gelegenheit hatten, EasyLife 365 in Ihrer Mandantenorganisation zu implementieren.

Sehen Sie es in Aktion

Das klingt alles ziemlich aufregend, oder? Warten Sie nicht; probieren Sie es noch heute in Ihrer EasyLife 365 Insiders-Umgebung aus oder buchen Sie eine Demo über den folgenden Button! 👉Jetzt Demo buchen 👈